Meer informatie Ja, ik geef toestemming

case: Goodmorning

Tijd besparen door verbeterde werkprocessen

Voor uitzendorganisatie Goodmorning werkte Way2Web aan de gehele IT-structuur. Handmatige processen zijn geautomatiseerd en het front-end kreeg een compleet nieuwe uitstraling.

Intensieve samenwerking

Goodmorning is een snelgroeiende, landelijke uitzendorganisatie. Mede door haar ambities voldeed de IT-structuur niet meer. Goodmorning wist dat er met behulp van het internet veel efficiënter en makkelijker kon worden gewerkt, zowel intern als met uitzendkrachten en klanten.

Way2Web bleek de ideale partner om dit te realiseren dankzij de combinatie van bedrijfskundige expertise en technische kennis. Tijdens een periode van intensieve samenwerking werd er keer op keer effectief en snel geschakeld.

Grondige inventarisatie en analyse

Way2Web is gestart met een organisatiebreed onderzoek om de mogelijkheden te verkennen. Daarin is de huidige werkwijze geanalyseerd, werden gebruikersinterviews afgenomen en zijn de lange termijn wensen in kaart gebracht. Door de vele informatiestromen was dit een complexe uitdaging.

Vanuit de behoefte om efficiënter te werken is nagedacht over portalen. Daarbij wordt informatie gecentraliseerd en digitaal toegankelijk gemaakt. Via zo’n portaal wisselen zowel klanten als uitzendkrachten razendsnel informatie uit met de back-office.

Ook had Goodmorning behoefte aan een nieuwe website die een helder beeld geeft van de bedrijfsactiviteiten van de visie van het bedrijf – en die zorgt voor een betere conversie.

Gefaseerde oplossing

Uit het onderzoek van Way2Web bleek dat de automatiseringsslag op vier vlakken moest worden ingezet:

  • Begeleiding bij de implementatie van een nieuw ERP-pakket, MySolution Flex
  • Het opzetten van een meertalig webportaal, waar zowel uitzendkrachten als
    werkgevers (klanten) kunnen samenwerken met Goodmorning
  • De bouw van een koppeling waarmee de gegevens tussen het webportaal en
    MySolution Flex automatisch worden uitgewisseld
  • De ontwikkeling van een moderne en bedrijfsbrede website die ook toegang
    geeft tot het webportaal
case_gm_screen1

Meer tijd, minder fouten

Goodmorning beschikt nu over een ecosysteem waarin alle informatiestromen worden ontsloten in één centrale database, MySolution Flex. Alle informatie wordt via de website of de webportalen ontvangen of verstuurd.

Deze efficiëntieverbetering zorgt ervoor dat de organisatie een grotere slagkracht heeft en levert tegelijkertijd aanzienlijke kostenbesparingen op. Zo hoeft er veel minder geprint te worden – de 1.500 wekelijkse loonstroken worden nu immers digitaal verstrekt!

Ook klanten en hun uitzendkrachten plukken de vruchten van het portaal. Doordat urenbriefjes nu digitaal worden ingevoerd is de foutkans kleiner en dus worden uitzendkrachten correct uitbetaald. Omdat elke uitzendkracht over zijn eigen digitale omgeving, beschikt kunnen mededelingen, loonstroken of nieuwe vacatures in een taal naar keuze worden ingezien.

case_gm_screen2

Specificaties

  • Website met geïntegreerde webportalen
  • Content makkelijk te beheren via een CMS
  • Responsive design, dus ook gebruik via mobiel en tablet
  • Alle informatie is in meerdere talen beschikbaar
  • Uitgebreide koppeling met ERP-systeem MySolution Flex

Way2Web's grootste uitdaging

Draagvlak is één van de moeilijkste aspecten in een dergelijke transitie. Omdat Goodmorning hier veel waarde aan hecht stond Way2Web soms letterlijk met de voeten in de modder, bijvoorbeeld om de portalen te testen bij een boomkweker die uitzendkrachten inschakelt via Goodmorning.

Minder papier

Van 1500 printjes naar digitale loonstroken.

Efficiënter werken

Door online ureninvoer enorme besparing in werklast.

Alle informatie centraal

Tienduizenden gebruikers & CV’s locatie-onafhankelijk beschikbaar.

Idee voor een webapplicatie? Zo maakt u een ijzersterke briefing: Download whitepaper

Bewezen resultaten

Bekijk onze voorbeeldcases en lees meer over websites en webapplicaties die we de afgelopen jaren hebben ontwikkeld. Niet alleen omdat we trots zijn op ons werk, maar vooral om u te laten zien hoe we hebben meegedacht en meegewerkt met onze opdrachtgevers.

Slimme online oplossingen

Way2Web helpt ondernemende organisaties om hun doelen te bereiken.
Profiteer ook van betere resultaten dankzij effectieve webapplicaties en CMS websites.

Minder kosten

Meer automatiseren, minder papier,
minder uren

lees meer

Meer klanten

Cross-platform, groter bereik,
betere conversie

lees meer

Slimmer werken

Real-time informatie, geïntegreerde
processen, snellere reacties

lees meer