Meer informatie Ja, ik geef toestemming
Wij zijn op zoek naar een:

Ervaren Officemanager

Bij Way2Web zijn mensen ons belangrijkste goed. Samen bouwen we aan hoogwaardige softwareapplicaties en langdurige klantrelaties. Onze 30 vakspecialisten werken iedere dag samen met opdrachtgevers op ons kantoor. Ben jij diegene die ervoor zorgt dat alles klopt, zodat de beleving van ons werk én ons merk optimaal is? Voor ons softwarebedrijf zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager.

Wie zijn we?

Way2Web Software ontwikkelt innovatieve maatwerk applicaties voor klanten die een beslissende stap voorwaarts willen zetten. Als leiders en trendsetters in hun branche, zoeken ze telkens weer naar nieuwe en slimmere oplossingen om het anders en beter te doen dan de rest. Wij noemen dat: next level software.

Vanuit bedrijfskundig perspectief kijken we altijd naar de vraag achter de vraag. Ergens sámen een succes van maken, dat is wat ons inspireert. Kwaliteit, veiligheid en bedrijfszekerheid staan centraal bij Way2Web. Daarnaast maken we ons sterk voor verdere professionalisering van onze branche. Zo zijn we lid van Dutch Digital Agencies, NLgroeit en als een van de weinige bedrijven uit onze branche zowel ISO 9001, 27001 als NEN 7510 gecertificeerd. We hebben in 2019 als eerste ter wereld de Dutch Laravel Foundation opgericht, ter bevordering van het professioneel gebruik van dit framework.

Way2Web bestaat uit een team van 30 mannen en vrouwen van 25-45 jaar en we zijn sinds 2010 gevestigd in Utrecht.

Video: Werken bij Way2Web

Wat wordt jouw rol?

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons goed verzorgde, pas verbouwde kantoor in Utrecht. Met meer dan 600 m2 en dagelijks 30 collega’s en vele gasten is ons kantoor een belangrijke, dynamische plek. Jij bent het gastvrije & warme visitekaartje van Way2Web. Je begrijpt dat al ons werk digitaal is en dat het kantoor daarom een uitstekende beleving moet bieden.

Je krijgt energie van aanpakken en organiseren. Zo ondersteun je de vier Scrum teams in het maken van afspraken, organiseer je diverse interne en externe evenementen en bezorg je onze gasten een lach op hun gezicht. Ook ben je de go-to person voor het kantoor. Zo zorg je voor een optimale en prettige werkomgeving waarin we luisteren naar collega’s om zaken pro-actief aan te pakken, waardoor de productiviteit en tevredenheid stijgt.

We hebben al veel zaken geoptimaliseerd: van geurmachine tot koffiebonen-abonnement, we zijn écht bereid om te investeren. Onder jouw leiding groeien we uit tot de beste werkplek van Utrecht.

De werkzaamheden

  • Het verzorgen van kantoor en verbeteren van onze werkomgeving
  • Het welkom heten van gasten en aannemen van de telefoon, zodat deze snel bij de juiste collega terechtkomen
  • Ondersteuning van de Scrum teams op diverse vlakken, zoals het beheer van agenda’s en coördinatie van afspraken
  • Het organiseren van team- en bedrijfsuitjes, jubilea en verjaardagen
  • Hulp bij het organiseren van evenementen die gericht zijn op klanten of toekomstige collega’s (minimaal 1x per maand)
  • De uitvoer van lichte administratieve werkzaamheden, zoals indiensttredingen van nieuwe collega’s

Vereiste werkervaring en kennis

  • 3 tot 5 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving als Officemanager
  • Ervaren in het werken met Microsoft Officepakketten (Word, Excel)
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Snel kunnen schakelen en acteren op diverse onderwerpen en situaties, zodat de rest van de organisatie daar niets van merkt
  • Je bent bedreven en kan nauwkeurig schrijven, zowel in het Nederlands als Engels
  • Affiniteit met IT is een pre

Wat kenmerkt jou?

  • Je maakt een gastvrije indruk en bent servicegericht, jij wordt herinnerd als mensen je één keer hebben ontmoet.
  • Je bent een warme persoonlijkheid, collega’s en gasten voelen zich snel thuis.
  • Je vindt het geweldig om veel verschillende onderwerpen te behandelen en kijkt met een voldaan gevoel terug op een dag waarin er veel ‘gelukt’ is.
  • Je weet mensen te activeren om samen onze werkomgeving beter te maken.

Wat bieden wij?

Een goed salaris, goede arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding en variabele werktijden. Ook kun je jezelf verder ontwikkelen via externe opleidingen.

Je krijgt een uitdagende werkomgeving en werkt samen met 30 vakspecialisten. We werken aan projecten met impact in verschillende branches. Daarbij heb je veel eigen verantwoordelijkheid en mag je meebouwen aan ons softwarebedrijf en de werkprocessen.

Je gaat (samen)werken in een bedrijf dat beschikt over gedegen kennis en het vak van softwareontwikkelaar zeer serieus neemt. Iedere collega heeft de wil om elke dag een stukje beter te worden in ons vak. We hebben een gezellig en goed verzorgd kantoor.

Interesse?

Stuur dan jouw motivatie en CV naar robert.horsmans@way2web.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.